现金为王

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省钱能够带来巨大的创新。作者有个学生，夫妻俩承包了一个棒球队，他们做棒球队的老板，就需要卖票，有人给他推销票务系统，能够出票，一个赛季大概需要花费三万美元，而且票务系统还要维护。一个赛季需要花费的钱是三万美元，这系统太贵了，怎么办呢？不要这三万美元的票务系统。但你还得卖票，怎样人工卖票还能够产生更好的效果？他们那个棒球队叫作香蕉队，所以他们突然想到，咱们印一些可爱的香蕉门票行不行？于是他们把所有的门票都设计成香蕉形状，这样一来，很多人买完票之后还不扔，竟然保存起来，因为设计得更好看了，比那个票务系统打印出来的方块票更好。

这对夫妻用这个方法，一个赛季只需要花费印制成本6000美金，相比于三万块的票务系统，节省了两万多美金，而且还不用交税。各位，省钱最大的好处是不交税，赚钱是要交税的，省钱是不交税的。一个赛季账上直接多了24000美金的利润，这就是省钱。作者说：“挖井好过等雨。”雨就是收入，如果你只是等着收入下来，但你底下全流走了，有什么用？所以挖一口大井，让收入能够留下来，这才是最重要的一件事。

咱们拿企业来讲，麦当劳最重视的是什么？成本。麦当劳为什么不能卖炸酱面？你说你到zhong国市场了，zhong国人爱吃炸酱面，麦当劳卖炸酱面多好。但你要算成本，就是麦当劳为什么就是那老几样，研发上市一个新品那么困难，因为你只要多了品种，就意味着你多了设备，多了服务，增加了用户选单的时间，延长了他站在柜台前面磨叽的时间，还要增加员工的培训，会增加一系列的东西。所以他们设定的那个小小的菜单，就那么少的几样，目的是省钱。

这个世界上以省钱为核心目标的公司，就有亚马逊。我采访过亚马逊前zhong国区总裁，他们连桌子都是用纸板做的。如果你们去亚马逊公司参观，你会发现亚马逊公司里边，没有一样正经家具，所有的家具都是用过的纸箱子做成的：老板的办公桌是纸箱子搭的；茶几是纸箱子折成一个圈，上面盖个玻璃；书架全是纸箱子搭成的。在亚马逊当中最容易获奖的员工，就是研发出来了一种省钱办法的员工。

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还债这件事情是非常有讲究的。什么样的人才能够还清债务？这里边有一个非常重要的观点，就是享受省钱要胜过享受花钱的人，才能够攒下钱来。所以如果你花钱带来的快感，远远大于攒钱带来的快感，你就会发现你根本攒不下来钱。这是第一个特征。你先要调整心态，让自己别整天抽雪茄、喝香槟了，让自己享受攒钱的乐趣。

第二个叫作债务冻结。什么叫债务冻结呢？能停掉的信用卡全部都停掉，这时候你才有可能让债务冻结，让自己的欲望降低。然后，把所有的经营收入当中的百分之多少拿来放在一个还债账户。这个作者很有人文精神，他建议99%的钱用来还债，还要留1%，干吗呢？庆祝。因为你如果总是不庆祝，你就没有动力了。所以99%的钱还债，今天还掉了99%，拿出1%吃一顿。

而且在还债的过程当中，有一个方法就是先还小的债务。因为很多笔债务放在那儿的时候，特别让人心烦意乱，如果你还掉一笔，马上就会觉得神清气爽，哪怕还掉一笔小钱，你也会马上觉得神清气爽。

然后，如果你不得不裁员，请记住一个原则，就是我们要精简团队，但是不要降薪。这一点很有意思。有的人曾经试过把所有人都保留下来，然后把薪资减少，结果是士气大跌。也就是说，当你好心地想要留下所有人的时候，反而有很多人要去找工作。这时候走掉的是什么人呢？肯定是你们公司最能干的人。你们公司最能干、在市场上有竞争力、最容易找到工作的人，是不能够忍受降薪的。所以一旦你来一个普遍降薪的方法，那最厉害的人都走掉了，那留下的是什么人呢？留下的很多是没有竞争力的人，没有竞争力的人都在这儿待着，你降薪我也不走，降60%我也不走，我就在这儿待着。所以不要降薪，要裁员。裁员以后效率反而会提高，因为矛盾少了，留下来的都是精英，然后留下来的人工资不变。

还有采购的问题，当你要买任何东西的时候，提醒自己：晚一天买行不行？今天想下单了，想了一下还是决定晚一天买，说不定就碰到一个二手的；或者晚一天买，发现这玩意儿不买也行，凑合一下就过去了。所以有时候，很多创意是来自晚一天买，很多创意是来自能不买就不买。

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好了，现在开始实施“利润优先”系统。实施的第一步，叫作通知你的员工。我今天讲这本书，就是通知我的员工，我说你们能来听的都来听一听。听完以后，尤其是财务人员会说，没人这么做，以前没有人这么干，财务都不是这么记账的，这很麻烦。作者说，如果你的财务人员这样说，你就把这本书甩给他，然后让他去学习。而且市场上会这样做的财务人员很多，这件事并不难。甚至你都不需要改变你过去的记账方式，因为你的记账方式要跟审计师、券商配合，所以你不需要改变原来的方式，但是你要把账户给我挪出来。我不看你的那个账户，我要看这个挪出来的账户。所以，首先跟你的员工沟通。

然后，开设账户。从当前比例开始，比如说去年的利润是10%，那你就从10%开始。接下来，完成首次分配时来一次庆祝。当这个月的第一笔利润打到了账户上时，咱们开个香槟庆祝一下，当然这个香槟的钱要从你的成本里边出，不能从利润里边出。不要一高兴，这个钱又花多了，但是庆祝永远是很重要的，开不起香槟，你开啤酒也可以，啤酒便宜。

接下来，学会减少开支。减少开支的工作就要交给业务部门，因为你的成本在这儿放着，你就只有这么多钱，你要在这么多钱的范围之内，去学会减少开支。每月10号、25号，按节奏支付账单，按节奏分配利润。有很多公司，给人支付账单的时候都是“谁催得紧就给谁支付”，因为这边催得实在太厉害了，所以我们赶紧结算。作者认为不应该这样，你应该按照节奏支付。很多大公司是每个月的固定一天给大家付款，这样更容易控制我们总体的成本。

当你做到一个季度的时候，好不容易坚持到了一个季度，在每个新季度的第一天或者是之后的第一个工作日，你进行一次利润分配。记住，利润账户的资金包括三个用途，就是放在利润账户上那些钱干吗用呢？第一个用途是企业股东的分红，你是为股东服务的，所以这些钱要用来给股东分红。第二个，这是衡量企业增长的指标，就是我们公司赚没赚到钱，要看我们的利润有没有增长。第三个，紧急情况下的现金储备。比如说有半年的时间没法做生意，这时候你可能需要动用这笔钱，因为这是意外情况，这是完全不可抗力导致的意外情况，你需要有这笔钱做储备金。至少应该保留三个月的应急储备金，这时候你心里边就不慌。

作者有一天跟他的一个朋友约好了在纽约吃饭，那个朋友是一个非常成功的人士，很潇洒，开着豪车，喜欢抽雪茄。结果到了那天下午，那个朋友突然给他打了个电话，说：“我破产了，我没有钱了，我现在欠银行100万美金，你能不能帮帮我？”他说：“我不能借给你钱，我的原则是不能够通过借钱来给你解决这个问题，但是我可以给你讲一下这个课。”然后作者就给他讲五个账户的故事，让他去建立五个账户，帮助他去还债。

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那我怎么确定我们公司应该扣多少呢？你可以研究一下公开数据，你可以看一下上市公司的报表，然后根据你们这个行业的纳税情况，做一下收入预计，最后给自己确定一个比较合理的开始。

还有一点要提醒的是，不要牺牲你自己和核心员工的工资。很多初创企业都喜欢说老板不拿钱，你有股份你也别拿钱，大家都有股份了，就不要拿钱了。不拿钱的结果是掩盖了这个公司的盈利能力，也就是说其实你们不赚钱，但是你们以为自己赚钱，你们赚的其实是工资。所以应该把工资发出来，给你们提取出来，提取出来以后，既可以在税收上产生一些节税，还可以让你看到这个公司真实的盈利能力。因为如果你不做这件事，别人做了，你就得给人发工资。所以你要把股东薪酬和利润这两件事分开，不要用股东薪酬充当利润。这是一个很重要的提醒。

还有当你的利润账户变得越来越多的时候，当你的现金流变好的时候，你才有机会，手上有足够的钱，去抓住真正的机会。就是说，现金是一种非常重要的资产，是一种非常重要的战略武器，这个战略武器的目的，就是让我们能够抓住真正有效的机会，而不是让我们在不知不觉当中消耗掉这笔钱。

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这张表叫作“利润优先”快速评估表，竖向是营业收入、材料与供应商成本、实际收入、利润、股东薪酬、税收、运营成本，然后横向是现金收支、目标收入的分配比例、利润优先的目标金额、变量增量、修正。作者在书里边告诉了大家怎么去填这张表，填完了这张表以后，很多人就崩溃了，尤其是很多中小企业就崩溃了，因为他填完发现，本来以为自己挣了很多钱，其实是自己给自己打工，或者说其实自己还没有打工挣得多，最后发现连家里的钱都倒贴出来了。

我认为这本书最有价值的一点，是这张表，就是目标收入分配比例表。

对于不同规模的公司，最恰当的比例是不一样的。这里边分成了几类：实际收入0～25万美元，这就是一个初创企业；25万～50万美元，这是一个小微企业；50万～100万美元，这是一个刚刚起步的中小型企业；100万美元～500万美元，这是一个中档的企业；然后是500万到～1000万美元；最后是1000万～5000万美元。那么他们的实际收入是100%。

正确的比例是什么呢？按照利润来看，尤其利润这一栏，刚刚起步的收入0～25万的公司，一般来讲利润也就是5%，你最后能够赚到的利润就是5%，然后股东薪酬占到50%。有人会觉得：刚刚起步的公司不是应该能赚挺多钱的吗？那是因为你没算工资，你要把这三五个人的工资算上，就会发现，绝大部分的钱其实是股东薪酬，股东薪酬占到50%。税收占15%，运营成本占30%，最后的利润是5%。如果你的公司规模是25万～50万美元，利润应该做到10%，股东薪酬35%，税收15%，运营成本40%。

再往上的话，50万～100万美元的营收，利润15%，股东薪酬20%，税收15%，运营成本50%。营收100万美元～500万美元的话，利润10%，股东薪酬10%，税收15%，运营成本65%。你发现股东薪酬占比在递减，原因是基数变大了。营收500万美元～1000万美元的时候，利润应该做到15%，股东薪酬5%，税收15%，运营成本65%。大型的企业，收入1000万美元～5000万美元的，比较合理的利润是17%。这是一个基本的目标，我们最终要向这个目标靠拢。

所以搞清楚这个目标，对于我们设定自己的计划是有帮助的，对初创公司来说也是如此。我直播的时候，听到很多朋友说，等公司盈利了我就这么干。你看，这话很奇怪，这套系统不是等着公司盈利以后才做的，恰好是你的公司不盈利时才更需要做。所以，初创企业也是一样的。从1%的利润开始，不要从20%开始，因为有的人会比较心急，说我的目标就是20%的利润，直接扣掉20%，这个可能会让你进入“休克”状态，一下子让你的现金流变得极度紧张，这也不合适，所以不要从20%开始。

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有人可能会说，比如我们的财务就跟我讲，我们其实不需要开个账户，直接在账上给它建一个档就行了，这样就很容易。但这个作者在这儿讲，一定不可以。为什么？因为财务报表只有财务人员看得懂，普通人不太能看懂财务报表。你必须把这笔钱放到一个账户上去，让经营者能够收到账户短信，能够看到账户的变化，这时候他才能够知道自己有多少钱可以花，自己赚了多少钱。另外，如果你不把它放在一个单独的账户上，你就控制不住自己想要花这笔钱的欲望。

作者建议至少开五个活期账户。你要实施“利润优先”系统的时候，先去开通五个活期账户，这对任何一个公司或者任何一个个人来讲都不难。这是最基本的架构。也就是说，如果你的公司规模扩大了，你可以把它做得更复杂一点。这五个账户分别是什么呢？第一个是收入账户，这肯定得有吧，钱进来了，有一个收入账户。第二个是利润账户，也就是我要先拿走百分之多少的钱放到这个利润账户。

第三个账户是股东薪酬。什么叫股东薪酬？这个是针对初创企业非常重要的一件事。比如夫妻老婆店，两个人开了一个餐馆，开到最后，说今年不错，盈利了20万。你真的是盈利了20万吗？其实这是你俩的工资，你们俩如果出去打工，可能都不止挣这20万。但是因为你们俩不拿钱，所以你们在这里边，“肉烂在锅里”，一直在晃，一直在晃，每天其实也不赚钱。两个人起早贪黑，干得特别热情，还以为自己赚了20万，实际上这个叫作股东薪酬。因此对于一个刚起步的中小企业来讲，我们应该把股东薪酬拿出来，虽然你是股东，可以少收一点，但是你得有工资。

第四个账户是税收账户。为什么要把税收单独拿一个账户呢？因为税收是刚性的，税是必须交的，因此我们要建立一个税收账户。税收账户怎么建呢？按照你去年缴税的比例，然后按照这个比例把所有的营业收入中的部分放到税收账户里边。有时候你运气好，还会赶上这个城市或者国家给你一些减免、退税政策，这样很好，如果有退税、减免，就把它变成利润。

最后一个是成本账户。成本账户就是我留给经营的钱，这个可能是最大的一笔钱，大家在经营的过程中就花这笔钱，所有的支出只能够在成本账户里边。在这里要提醒一件事，就是利润账户和税收账户一定要选择无诱惑账户，就是把钱放在一个不常去、网点少的、最好不办网银的这么一个账户。他只能收短信，看到这个账户上有多少钱就行了，到年底再去分这笔钱。

这就是五个账户的设置。那接下来，我们来一步一步地带大家去实现这件事。第一步叫作评估，就是首先评估一下我们自己的公司现在到底是什么状况。书里边有一张表，大家可以按照这张表填写。

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那么结合到我们的利润上，应该怎么做呢？第一个叫作“帕金森定律：为什么你的公司就像一支牙膏”。也就是说，我们在一开始就应该只给自己半管牙膏，而不是给自己一整管牙膏。我见过一个很离谱的案例，是我有一个朋友破产了，他把公司上千号人全部裁掉，最后就剩两三个核心员工，主要都是财务和法务，负责处理后事。就在这个时候，因为欠别人很多外债，他就开始琢磨，怎么还能够利用公司仅有的一点资源赚一些钱，能够还一点儿债。就这么三五个人，最后将公司残存的一点资源进行盘点，竟然产生了五六个亿的收入，然后用这五六个亿的收入还了钱。但问题是还欠很多，因为他这个摊子比较大。但是这个例子给我们的启发是什么呢？如果你早一点过这样的日子，你可能早就赚钱，早就有很大的盈利了。但是几千人在的时候，你是不会考虑这个问题的。所以第一个原则是把牙膏先挤出去，让牙膏管空一点。

第二个原则叫作“首因效应：为什么‘利润优先’的第一部分很重要”。也就是说，我们把基本公式变一下，变成“收入-利润=成本”，就是我们得把利润先扣出来，像养老金账户一样，将其放在一个触碰不到的地方。除此之外，剩下的部分是你可以去打主意的成本，你可以在这个成本的空间之内辗转腾挪。待会儿我会讲，这样做不会影响你的发展，反而会使得你发展得更好。

第三个原则叫作“消除诱惑”。就是把冰淇淋藏起来。什么意思呢？一旦把利润拿走，就把它收好，放在一个最难结算的银行。最好不要办网银，要结算这笔钱，你必须拿着身份证到现场排队，才能够把这笔钱拿出来。而且调动这笔钱，至少应该经过董事长或者董事会的同意，因为这笔钱属于利润。

第四个原则叫作“打出节奏”。也就是说，当你的公司开始习惯性地存储利润，每个月两次，比如说分别在每月的10号、25号把利润存起来，慢慢地形成了习惯以后，等所有的人都能够跟上这个节奏，那么这家公司哪怕只是刚刚开始营业，每个月可能就有几万块钱收入，一年下来也能攒个几万块钱利润。这就是基本的四大原则。

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接下来，他开始重新思考会计准则。会计准则有一个最基本的公式，哪怕你不是会计，你也会知道“收入-成本=利润”，这是最基本的会计准则。正是这个会计准则让我们的公司很难盈利。为什么呢？这里边体现的原理在心理学中叫作首因效应。首因效应就是说，人们会更重视写在前面的东西。所以根据“收入-成本=利润”，请问我们每一个总经理最重视什么？一定最重视收入。我们公司这个月收入多少钱，GMV（商品交易总额）是多少，我们会很重视收入。

其次重视什么呢？其次重视成本。经营过程中常见的场景是，我们花了多少钱，我在付款单上签字。那我手头抠紧一点，不签那么多，想要削减成本。表面上看起来，我们都希望有利润，但是利润变成了一个听天由命的东西。也就是说到最后，今年能不能剩下利润，要看命，要看我中间签字签得多不多。所以当“收入-成本=利润”这个公式一直深深地刻在你脑海当中的时候，利润永远只能是一个结果。

因为财务的方法太过复杂，让绝大多数的经营者并不能掌握自己的经营状况。所以当财务人员希望让一线的工作人员知道“我们的财务现在亮起了红灯”的时候，往往一线的工作人员根本没有这种感觉，因为他看不到账户，或者即使他看到账户也不知道这个账户在财务报表上会显示出一个怎样的状况。

所以这个作者根据减肥的原则，提炼出来四条原则。关于减肥，减肥教练说，第一，用小盘子吃饭；第二，按顺序来，就是你要先吃蔬菜、先喝汤，再吃肉，最后吃主食；第三，消除诱惑，就是巧克力、冰淇淋，不要放在我面前；第四，打出节奏，打出节奏就是慢慢地形成习惯。这是减肥的四个基本的原则。